많은 제조/서비스 회사들이 여러 가지 측면에서 품질을 조사하고 있다. 
제조/서비스 회사들이 자신의 기대에 부응하는 제품을 원하고 있을 뿐만 아니라
제품과 관련된 항목에 있어서 품질 수준이 관리되기를 원하고 있다.

예를 들면, 배달을 동반하는 경우 정확한 서류작업, 정해진 시간내의 배송, 
고객의 전화에 대한 응대 등에서 품질수준이 관리되기를 원한다.

이러한 유형의 상황을 시간의 경과에 따라 모니터링 할 수 있을까? 
p 관리도는 "예 / 아니오" 형식의 데이터(예를 들어, 서류작업에 문제가 있는지 없는지)의
변동을 확인하는 데 유용하다.

p 관리도는 "예 / 아니오" 유형의 이산형 데이터에 대한 변동을 모니터링하는데 사용된다. 
여기서는 기대할 수 있는 두 가지 결과, 부품(항목)에 결함이 있거나 결함이 없는 경우 뿐이다. 
p 관리도는 불량품의 비율이 시간의 경과에 걸쳐 일관된 것인지를 결정하기 위해 사용된다.

제품이나 서비스가 규격내 들어가지 않거나 표준적인 관점에서 벗어나면 결함이 있는 것이다. 
예를 들어, 주문을 하기 위해 고객이 회사에 전화를 건다고 생각해 보자.
 
고객은 회사에서 전화를 받기 전에 전화수신 대기음만 10~15 번씩 울린다면 분명 싫어할 것이다. 
이런 상황에서 회사는 적절한 전화응답에 대한 시간의 정의를 "수신음이 세번 울릴 때까지는
응답할 것" 이라고 내렸다면,
 

이 정의를 사용하여 적절한 전화 응답 여부에 대한 부분을 구분하여 모니터링 할 수 있게 된다. 
전화벨이 세번 울리 때까지 응답한 전화와 그렇지 못한 전화롤 구분하여
응답전화 서비스의 결함으로 규정할 수 있다. 

정리하면, "예 / 아니오" 유형의 카운트 데이터의 비율을 사용할 때에 p 관리도를 사용할 수 있다. 
p 관리도를 사용하기 위하여 카운트 데이터는 다음 두 조건을 만족해야 한다
 
1.  n 개의 항목을 카운트 한다.  여기서 카운트는 규격에 부합하지 부품(서비스)의 개수(횟수)이다.
2.  p는 부품(서비스)가 규격내 들어가는데 실패한 확률이다.
    적용하는 비율(p)의 조건은 한개의 표본 내의 n개의 개별 항목에 대해 조건이 동일해야 한다.

이러한 두 가지 조건이 충족되는 경우, 카운트 데이터의 분포를 추정하기 위해
이항분포를 사용할 수 있고, p 관리도를 사용될 수 있다. 

그러면, 언제 p 관리도를 사용할까?

앞에서 설명한 데이터를 카운트하는 조건이 충족 될 때 p 관리도를 사용할 수 있다. 
부분군 의 크기(기회수의 크기)가 부분군마다 변하면 p 관리도를 사용하고
변하지 않으면 NP 관리도를 사용한다

p 관리도를 운용할 때는 적용하는 비율(p)의 조건이 동일한지 유의하면서 사용해야 한다.
예를 들어, 어떤 사람들은 월 단위로 정시배송 여부를 모니터링하는데 p 관리도를 사용하고
있다고 하자. 한달 동안 선적한 개별 선적에 대한 정시배송 확률이 모든화물에 대해 조건이
동일하지 않다면 유효하지 않다. 

가끔 큰 고객들은 자신의 주문이 다른 회사의 주문보다 우선순위를 얻었을 경우의
정시배송 확률은 그렇지 못한 다른 고객의 정시배송 확률과는 다르게 된다.
즉, 이런 경우에는 p 관리도를 사용할 수 없다.