성공적인 개선 후에는 향후에도 지속적으로 효과적으로 유지될 수 있도록 Process를
표준화하여 “Business가 평상시 처럼” 물 흐르듯이 잘 흐르도록 해야 한다.

Process 표준화는 문제 해결 내용을 해당 부서의 변경된 업무내용 및 절차임을 확인
시키는 방법이다. Process 표준화를 통하여 보증된 임무가 항상 같은 방법으로 수행되도록 하여
Output의 변동을 줄여서 변함없는 결과가 나오도록 해준다.

Project의 해결 결과를 표준화하는 방법으로는,

■ 표준화할 대상 Process에 대하여 조직 내에서 현재 수행 중인 System을 이해하고,
   서류화 된 작업 지시서, 훈련 Program, 도면, 시방변경서 등을 이용한다

■ 개선 내용을 적용하기 전에 현존하는 System을 엄밀히 조사한다.
   이것은 개선 내용에 대한 Pilot 적용이나 현재하는 대로의 절차가 아니라
  부서 내에서 현재 System을 잘 사용하고 있는 방법과 절차를 확인하는 것이다

■ Project 해결결과를 문서화 할 때에는 새로운 Process와 절차에 대하여 애매한 부분이
   없도록 명료하게 설명되도록 한다

■ Process를 표준화하는 동안 명심할 점으로는,
    - 혁신적이어야 한다. 필요하다면 새로운 System을 개발하도록 한다.
    - 주인의식을 가지고 회사 전체관점의 최적화를 고려해야 한다.
    - 어디든지 필요한 곳에 실질적인 눈으로 보는 관리가 될 수 있도록 한다.
    - 규정이나 Audit시 필수 의무조항에 적합여부를 반드시 확인한다

하나의 Process가 아닌 거시적 관점의 Process 표준화의 경우, 장단점을 살펴보면,
우선, 개인이던 조직이던 의사소통을 잘하는 것이 가장 단순하면서 명쾌한 해답일 수 있다.
또한, Process 표준화를 통해 동일 산업 및 타 산업 등과의 Process에 대한 비교분석을 통해
문제점을 발견하기가 쉽고 이를 통해 개선점을 도출할 수도 있다.

단점을 살펴보면, 표준화라는 틀에 얽매여 급속하게 변화하는 변화요소를 쉽게
따라가지 못할 수도 있다. 따라서, 기업의 목표에 맞게 변화할 수 있으며
또한 전체적으로 일관된 요소를 가지면서 운영되는 Process를 만드는 것이라
보다 효율적인 Process 표준화하고 하겠다.